V této kapitole dále rozebíráme činnost Nadačního fondu Propolis33 (dále NF) a tentokrát s její výkonnou ředitelkou Mirkou Vokounovou Krepčíkovou, která řeší veškeré provozní záležitosti. Rozebereme spolu náležitosti k založení NF, dále oblast financování v praxi, různé typy dárcovských smluv, fundraising.
Zde si můžete prohlédnout důležité dokumenty a nechat se jimi inspirovat pro případné založení vašeho Nadačního fondu / nadace:
NF zakládali s pomocí právničky, což by doporučili každému. K založení nadačního fondu je třeba mít stanovený účel ve stanovách neboli statusu, který lze však do budoucna také měnit a stanovy rozšiřovat. Ve stanovách byla stanovena správní rada, byl zvolený ředitel, revizor jakožto kontrolní orgán. Všechny zakládací listiny byly dojednány a podepsány u notáře.
NF má založené dva účty, jeden je transparentní a slouží pro dary a příspěvky dárců. Je uvedený na webových stránkách. Další účet je provozní, ze kterého se financují zaměstnanci, platí se veškeré faktury na provoz. Mnoho lidí si myslí, že když přispěje financemi na transparentní účet, tak se z něho platí i provozní náklady, ale takto to nefunguje. Mnoho nadací či neziskovek obecně mají právě problém v tom, aby získali peníze na provozní náklady.
Snaží se vyhledávat i grantové projekty, které by jim usnadnily pokrýt provozní náklady, ale tím, že nepracují s cílovým klientem, ale své dary dále posílají dalším nadacím a organizacím, tak zatím nenašli žádnou grantovou výzvu, kde by splňovali podmínky pro čerpání podpory.
Snaží se tak získávat finance v rámci fundraisingu a navazují spolupráce s různými podniky či s konkrétními dárci. Fundraising je o dlouhodobém navazování a budování vztahů. Je to ta nejobtížnější práce v neziskovém sektoru. Když je neziskovka navíc na trhu chvíli, tak to budování vztahů a budování mediálního povědomí prostě nějaký ten čas trvá. Základem je mít v organizaci dobrého fundreisera, který chodí na různé akce, navazuje vztahy, zajímá se o potřeby svých klientů, dárců. Ideální je mít v organizaci člověka, který podniká v podobné oblasti, na kterou se zaměřujete, a může vám pak dělat mecenáše.
V rámci fundraisingu můžete domluvit třeba snížený nájem na různé akce. Také je dobré se propojovat s dalšími nadacemi a organizacemi, vlivnými a slavnými osobami a vzájemně si vypomáhat, přispívat k vzájemnému šíření mediálního obrazu. Podporovat se vzájemně na sociálních sítích, dávat o sobě vědět, propojovat kontakty. Fundraising se řeší na jednotlivé akce nebo dlouhodobě, kdy naši dárci souzní s účelem fungování naší organizace a dlouhodobě nás podporují.
V NF Propolis33 mají opravdu skvělý tým lidí, který fungoval již před založením NF a tak se jim daří společně se propojovat a získávat finance jak na skvělé projekty, tak na provozní náklady.
Používají 2 typy darovacích smluv, jeden typ je pro dárce, kde si stanovíme částku a pak třeba také procenta z prodeje jejich výrobků, např. přírodních šamponů. Poté vydáváme samozřejmě potvrzení o daru, které si fyzické i právnické osoby mohou dát do ročního zúčtování daní.
Další smlouva je Smlouva o daru, kterou vydává NF pro obdarované a stanovuje se zde účel, který je napsaný také ve stanovách.
Kontroly průběžně provádí revizorka, a pokud si s něčím nejsou jisti, tak to s revizorkou konzultují, aby se ve smlouvě správně označila daná akce jako osvětová či jako charitativní činnost či jako zisková činnost. Jejich revizorka je právničkou, což se velmi hodí.
Pokud jde třeba o kontroly vnější, tak zatím řešili pouze skrze výroční zprávu, kdy revizorka výroční zprávu konzultovala s dalšími revizory a účetními mimo organizaci. Při výnosu nad nějakou částku může připadnout i kontrola od auditora, což zatím neřešili.
Výroční zpráva musí být veřejně dostupná a do 30.6. následujícího roku musí být zaslaná k rejstříkovému soudu. Výroční zpráva se pak může velmi hodit k fundraisingu, kdy můžete ukázat, čemu se NF věnuje, na jaké činnosti věnoval finance a jakou má mediální podporu.
Velmi důležité je budovat jméno NF a všude o něm vykládat. Člověk pro tu práci musí být nadšený.
Záleží také na velikosti NF. Zde se jedná o malou skupinu lidí, kdy Mirka z pozice ředitelky řeší i všechny administrativní záležitosti, které jinde řeší třeba administrativní posila. Sama si vyzkoušela být 6 let ve spolcích jako fundreiserka a zajistila časem, že zde nejsou její silné stránky, že jí více sedí ta provozní a papírová činnost. Nejvíce jí baví potom práce s žádostmi, protože některé žadatele podpoří finančně a některým poskytne poradenství, kdy je navede na nějakého odborníka, který by jim mohl s jejich problémem pomoci nebo je nakontaktuje na jinou nadaci, která přesně řeší jejich téma.
Spolupracují s platformou Znesnaze21, kde si mohou žadatelé o finanční podporu založit sbírku a lidé a firmy jim mohou přispívat.
Mít skvělý tým je základ. Mít v týmu lidi, kteří to dělají srdcem a mají zápal v tom, co dělají. Kterým můžeme věřit a je s nimi skvělá spolupráce.
Také bychom doporučili se obklopit lidmi, kteří vás můžou dlouhodobě podpořit, pečovat o svoje dárce. Ideálně nějakého mecenáše a pečovat o něj. Lidi, kteří mají stejné cíle jako vy. Absolutně nemá smysl oslovovat někoho, kdo se věnuje jiným tématům, má jiné zájmy. S obdobně smýšlejícími lidmi si pak můžeme vzájemně vypomáhat, vytvářet spolupráce, vyměňovat si kontakty, tipy a zkušenosti. V oblasti nadací a nadačních fondů se vyplatí ještě více než v jiných organizacích mezi sebou vzájemně spolupracovat.
Našim dárcům také můžeme posílat závěrečnou zprávu, aby byli o naší činnosti informovaní.
