Na trhu je spousta online i offline fakturačních systémů, ze kterých si vybere každý. Přinášíme přehled těch nejznámějších včetně informací o ceně a zvýhodněných akcích. Pokud hledáte pouze fakturační systém, kdy vám hlavní správu účetnictví bude poskytovat vaše účetní, doporučuji zvolit online systém.
V minulosti jsem se s offline účetním SW pěkně napálila, když jsem musela reinstalovat počítač, stáhla jsem si zálohu nakoupeného účetního SW pro dvě organizace a po znovuobnovení počítače mi již tato záloha nešla nahrát, na klientské podpoře jsem se dozvěděla, že si musím koupit novou licenci! To jsem odmítla a díky tomu jsem přišla o všechny své staré dokumenty. U offline systémů je také potřeba počítat nejen s jednorázovým poplatkem při zakoupení SW, ale také dalších plateb při aktualizacích (což se při koupi většinou nedozvíte).
Po mých negativních zkušenostech jsem pak objevila kouzlo online fakturačního systému Vyfakturuj, který vám vřele doporučuji a přinášíme ho hned jako první bod z našeho souhrnu:
Vyfakturuj je online nástroj pro tvorbu faktur. Nemusíte si nic stahovat do počítače a do systému se dostanete odkudkoliv. Jedním kliknutím pak navíc fakturu hned odešlete příjemci, a to přímo v samotném programu. Vyfakturuj se dá propojit i s EET nebo s vaším bankovním účtem, takže se vám v systému automaticky zobrazí, která faktura už je proplacená a která nikoliv. Pokud potřebujete sdílet faktury a dokumenty s účetní, potřebné materiály jí buď odešlete přímo ze systému, anebo jí můžete udělit přístup a datové soubory si jednoduše stáhne sama. Následně si je může naimportovat do vlastního programu. Zajímavou vychytávkou je i možnost zaslat vytištěnou fakturu poštou, aniž byste museli dokument tisknout nebo s ním jít na poštu, systém zařídí všechno za vás! Stačí jeden klik a faktura putuje na poštu, kde ji vytisknou, zabalí a odešlou. Vás to přitom nebude stát vůbec nic navíc, zaplatíte jen běžnou cenu za známku nebo za doporučené psaní. Stejně tak jde poslat i běžnou složenku pro zaplacení bankovním převodem, nebo si systém propojit s platební bránou a umožnit tak zákazníkům platby kartou.
Vyfakturuj nabízí několik různých balíčků, přičemž vždy máte prvních 30 dní zdarma. Pokud fakturujte maximálně 5 kontaktům, můžete využit free verzi. Zpoplatněné neomezené balíčky se pak pohybují od 149 Kč do 590 Kč měsíčně bez DPH podle toho, jaké funkce daný balíček umožňuje. Na kompletní ceník můžete mrknout ZDE.
Dalším online systémem, který nabízí free verzi pro maximálně 5 kontaktů, je iDoklad. Tento program nabízí oproti Vyfakturuj hned 60 dní zkušební verze zdarma. Zpoplatněné balíčky s neomezeným adresářem kontaktů se pak pohybují od 170 Kč do 570 Kč měsíčně. Neziskovky navíc mají slevu 50 % na ročním předplatném. Na kompletní ceník se můžete podívat ZDE.
Online program Fakturoid nabízí taktéž verzi zdarma pro maximálně 5 odběratelů a dodavatelů. Neomezený počet kontaktů a pokročilejší funkce pak poskytuje v několika balíčcích od 174 Kč do 348 Kč za měsíc. Fakturoid navíc nabízí pro začínající podnikatele slevu 50 % na roční předplatné. Při ročním předplatném pak dostanete ke každé verzi 1 měsíc zdarma. Na bližší informace a kompletní ceník se můžete podívat ZDE.
Tento program je opět dostupný online a nabízí až 20 položek v adresáři zdarma. Verze bez limitů se pak pohybuje kolem 1880 Kč za rok. Na popis všech služeb mPohody se podívejte ZDE.
Online program SuperFaktura nenabízí žádnou free verzi, nicméně jejich zpoplatněné balíčky s neomezeným počtem kontaktů si můžete vyzkoušet na měsíc zdarma. Při ročním předplatném je pak jejich cena od 129 Kč do 960 Kč měsíčně. Více informací najdete ZDE.
Tento program je bezplatnou verzí ekonomicko-informačního systému POHODA. Program si musíte stáhnout přímo do počítače a neumožňuje tak přístup online odkudkoliv. Umožní vám vystavovat faktury, ale i vést daňovou evidenci nebo účetnictví. Výhodou je, že tento program do určitého limitu zdarma, můžete mít například max. 20 záznamů v adresáři, 200 záznamů v účetním deníku atd. Co všechno obsahuje free verze se podívejte ZDE.
Tento program na jednoduché vystavování a evidence faktur a dodacích listů je opět offline, takže si ho musíte stáhnout do počítače. Nabízí ale neomezený počet odběratelů a adresář firem zcela zdarma. Na další informace o programu můžete mrknout ZDE.
Existuje spousta podobných programů a záleží jen na vás, vašich požadavcích a finančních možnostech, který z nich si vyberete.
